Datenschutzinformation
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in InterInvest One ist:
InterInvest Immobilien GmbH & Co. KG
Markgrafenstraße 3
39114 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 810 88 180
E-Mail: info@interinvest.immo
Handelsregister: HRA 6346, Amtsgericht Stendal
Persönlich haftende Gesellschafterin ist die InterInvest Unternehmensgruppe GmbH, Markgrafenstraße 3, 39114 Magdeburg (HRB 26963, Amtsgericht Stendal), vertreten durch die Geschäftsführer Christian Franke und Patrick Schulz.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nach § 38 BDSG nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@interinvest.immo.
2. Geltungsbereich und Überblick
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Kundenportal InterInvest One unter one.interinvest.immo. Für dieses Portal geht sie der allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Website www.interinvest.immo vor.
Über InterInvest One begleiten wir Sie beim Erwerb und Halten von Anlageimmobilien. Dafür verarbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung des Portals | Server-Logdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Kundenkonto und Login | Name, E-Mail, Passwort (verschlüsselt) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Begleit- und Beratungsvertrag | Vertragsdaten, Bestätigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Selbstauskunft und Berechnungen | Persönliche, berufliche und finanzielle Angaben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nachweis von Bestätigungen | Zeitstempel, IP-Adresse, Browserkennung, Dokumentversion | Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO |
| Identifizierung nach Geldwäschegesetz | Ausweisdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 10, 11 GwG |
| Kundenverwaltung im CRM | Stamm- und Kontaktdaten, Objektbezug | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
3. Hosting und Server-Logfiles
Das Portal wird bei der Timme Hosting GmbH & Co. KG, Marie-Curie-Straße 5, 21337 Lüneburg, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browser und Betriebssystem
Diese Daten brauchen wir für die Betriebssicherheit und Angriffserkennung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten speichern wir 30 Tage. Danach werden sie gelöscht.
4. Einladung, Registrierung und Kundenkonto
Der Zugang zu InterInvest One erfolgt nur auf Einladung. Ihr Berater legt dafür Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Sie erhalten eine E-Mail mit einem persönlichen Link, der 72 Stunden gültig ist und nur einmal verwendet werden kann.
Bei der Registrierung legen Sie ein Passwort fest. Wir speichern es nur als verschlüsselten Hashwert, niemand bei uns kann es einsehen. Mit der Registrierung ist Ihre E-Mail-Adresse bestätigt.
Zum Schutz Ihres Kontos protokollieren wir Anmeldeversuche und sperren den Zugang nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Konto der Durchführung unseres Begleit- und Beratungsvertrags dient. Die Protokollierung der Anmeldeversuche stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Onboarding, Selbstauskunft und Nachweise
Verträge und Bestätigungen. Im Portal bestätigen Sie den Begleit- und Beratungsvertrag, die Übersicht unserer Vergütung und die Risikohinweise. Zu jeder Bestätigung speichern wir ein unveränderliches PDF-Dokument und senden es Ihnen per E-Mail zu.
Selbstauskunft. Damit wir Sie passend beraten können, fragen wir ab:
- Personalien: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Familienstand, Anzahl der Kinder
- Beruf: Tätigkeit, Arbeitgeber, Beschäftigungsart, Beschäftigungsdauer
- Einnahmen und Ausgaben: Nettoeinkommen, sonstige Einkünfte, Fixkosten
- Vermögen und Verbindlichkeiten: Rücklagen, sonstiges Vermögen, Kredite, Bestandsimmobilien
- Anlageziele: Ziel, Anlagehorizont, Risikobereitschaft, Eigenkapital, tragbare monatliche Belastung
- Altersvorsorge: erwartete gesetzliche Rente, gewünschtes Renteneintrittsalter
- Steuer: Ihr Grenzsteuersatz, den Sie selbst angeben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hochgeladene Unterlagen. Soweit die Upload-Funktion für Ihr Konto freigeschaltet ist, können Sie Unterlagen wie Ausweisdokumente, Gehalts- und Vermögensnachweise, Kreditverträge sowie objektbezogene Dokumente hochladen. Wir verarbeiten diese Unterlagen zur Durchführung der Begleitung und Beratung sowie, bei Ausweisdaten, zur gesetzlich vorgeschriebenen Identifizierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Ausweisdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. GwG.
Nachweis Ihrer Bestätigungen. Zu jeder Bestätigung speichern wir Zeitstempel, IP-Adresse, Browserkennung, die bestätigte Dokumentversion, den von Ihnen eingetippten Namen und eine Prüfsumme des Dokuments. So können wir nachweisen, welche Fassung Sie wann bestätigt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir zur Dokumentation verpflichtet sind, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Identifizierung nach Geldwäschegesetz. Als Immobilienmakler sind wir verpflichtet, unsere Vertragspartner zu identifizieren und die Angaben aufzubewahren. Dafür erfassen wir Daten aus Ihrem Ausweisdokument. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 10, 11 und 8 GwG.
6. Berechnungen und Beratung
Mit Ihren Angaben erstellen wir Berechnungen, etwa zu Ihrer Rentenlücke, zur Rentabilität und Liquidität eines Objekts und zum Vergleich verschiedener Formen des Vermögensaufbaus. Zu jeder Berechnung speichern wir die verwendeten Annahmen und die Version der Rechenlogik, damit die Ergebnisse später nachvollziehbar bleiben.
Nach Beratungsgesprächen erstellen wir ein Beratungsprotokoll, das Sie im Portal erhalten. Zu Objekten, die wir Ihnen vorstellen, dokumentieren wir, welche Unterlagen wir geprüft haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Aufbewahrung der Beratungsdokumentation stützen wir zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Ansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. E-Mail-Versand
Wir senden Ihnen E-Mails, die für die Nutzung des Portals und die Vertragsdurchführung nötig sind: Einladung, bestätigte Dokumente als PDF, Hinweise auf neue Dokumente und Berechnungen. Der Versand läuft über den Mailserver unseres Hosters in Deutschland.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zusendung bestätigter Dokumente dient zugleich der Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Werbliche E-Mails oder einen Newsletter versenden wir über das Portal nicht.
8. Kundenverwaltung mit Propstack
Ihre Stamm- und Kontaktdaten, den Stand Ihrer Begleitung und die Zuordnung zu Objekten verwalten wir im CRM-System Propstack der Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin. Propstack speichert die Daten in einem Rechenzentrum eines Drittanbieters und verarbeitet sie ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Mit Propstack besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenbetreuung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies
InterInvest One verwendet nur ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es hält Sie während der Nutzung angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Das Cookie wird beim Abmelden oder nach 30 Minuten Inaktivität ungültig.
Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbecookies ein. Schriftarten und Skripte laden wir von unserem eigenen Server, nicht von Drittanbietern.
10. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es für die Begleitung nötig ist, das Gesetz es verlangt oder Sie eingewilligt haben:
- Auftragsverarbeiter: unser Hoster und Propstack, jeweils weisungsgebunden
- Notar: Daten zur Vorbereitung des Kaufvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Verkäufer eines Objekts: nur die für die Vermittlung nötigen Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Partner aus unserem Netzwerk, etwa Steuerberater, Gutachter oder Finanzierungsvermittler: nur auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO
- Finanzierung mit Kopf: Ein Abruf erfolgt nur nach Ihrem Klick. Übertragen werden ausschließlich anonyme Rechenparameter, insbesondere Kaufpreis, Postleitzahl, Eigenkapital, Einkommen, Zinsbindung und Tilgung; Namen und Kontaktdaten werden nicht übertragen.
- Behörden: soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, etwa nach dem Geldwäschegesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Rechtsanwälte und Versicherer: im Fall rechtlicher Auseinandersetzungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie für die Begleitung brauchen, und danach nur so lange, wie uns das Gesetz dazu verpflichtet oder es zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
| Daten | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Server-Logdaten | 30 Tage | Betriebssicherheit |
| Protokoll der Anmeldeversuche | 90 Tage | Betriebssicherheit |
| Nicht eingelöste Einladungen | 30 Tage nach Ablauf | Betriebssicherheit |
| Kundenkonto und Selbstauskunft | Bis zum Ende der Begleitung, danach Löschung, soweit keine Frist unten greift | Art. 17 DSGVO |
| Hochgeladene Unterlagen | Bis zum Ende der Begleitung; anschließend nach den Fristen für Beratungsdokumentation bzw. Unterlagen zur Geldwäsche-Identifizierung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Ausweisdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. GwG |
| Unterlagen zur Geldwäsche-Identifizierung | 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet | § 8 Abs. 4 GwG |
| Aufzeichnungen als Makler | 5 Jahre | § 14 MaBV |
| Geschäftsbriefe und Verträge | 6 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO |
| Rechnungen und Buchungsbelege | 8 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO |
| Beratungsdokumentation, Berechnungen, Nachweise | 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Begleitung endet; länger (höchstens 10 Jahre) nur, solange Ansprüche geltend gemacht werden oder konkret zu erwarten sind | Verjährung nach § 199 Abs. 3 BGB, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das maßgebliche Ereignis eingetreten ist. Während einer Aufbewahrungsfrist schränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck ein.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Abwehr von Rechtsansprüchen.
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@interinvest.immo.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.
13. Weitere Hinweise
Pflicht zur Bereitstellung. Die Angaben in der Selbstauskunft sind für den Vertrag erforderlich. Ohne sie können wir Sie nicht passend beraten. Freiwillige Angaben sind im Formular gekennzeichnet.
Keine automatisierte Entscheidung. Unsere Berechnungen unterstützen die Beratung. Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht automatisiert, jede Empfehlung stammt von Ihrem Berater.
Sicherheit. Die Verbindung zum Portal ist durchgehend verschlüsselt (TLS). Dokumente und Uploads liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Servers und sind nur nach Anmeldung abrufbar.
Änderungen. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich das Portal oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils im Portal abrufbare Fassung.
Stand: 30. Oktober 2026
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